Privacy Policy

1. Field of application

This policy defines Otoqi obligations and resolutions in the safe processing of your personal data, in compliance with relevant regulation especially Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, synthetically called General Data Protection Regulation (hereafter GDPR).

2.Otoqi’s responsibility

Otoqi, con sede al 130 rue de Lourmel, 75015 Parigi, è il titolare del trattamento ai sensi del RGPD, per la raccolta e il trattamento dei dati personali effettuati sul sito accessibile all'indirizzo URL: https://Otoqi.com/, di seguito "il sito"

. Il "sito" garantisce la raccolta e il trattamento dei dati personali dell'Utente nel rispetto della legge francese sulla protezione dei dati personali n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e della nuova legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.

Le richieste di informazioni o di esercizio dei propri diritti possono essere inviate al nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: privacy@otoqi.com

3. Your personal data processing

During the visit of our website, we may collect some of your personal data:
- IP address
- Information related to your browser (cookies)
- HTTP response code
- Your identity (name, first name, phone number, e-mail address) if you communicate it voluntarily
- Data included in your CV if you answer a job advert.

Otoqi may collect and process your data in the following cases:
- When you contact us directly to request information on our products and services for which you have an interest or for any other question.
- When you become a client and use our products
- When you answer a marketing campaign, for example by completing a response card or using contact form on our website.
- When you answer a job advert.
 To optimize website functioning.

4. Lawful bases for our processing

We don’t process your personal data unless a legal provision allows us to do so. We process your data particularly based on GDPR art. 6 and 9 as well as on your consent gathered in compliance with GDPR art. 7. Processing of your data is based on following lawful bases:

5. Security measures

We deploy security measures to protect and maintain the confidentiality, integrity, and availability of your data. Nevertheless, an inherent risk exists in the transmission of data through internet, particularly risk of intrusion.

We, our subcontractors, and commercial partners work together to ensure the physical and electronic security of your data. We use, among others, following measures: data encryption, connection securing, access restriction, firewalls, anti-virus.

All your data is stored on secured servers. These servers may be ours or our subcontractors or commercial partners' property. They are used in compliance with our policies and security norms.

6. Data storage

We store your data as long as necessary for the purpose on which we gathered them. Access to your data is restricted to employees having proper authorizations and a need to access these data on a specific purpose.

Your data might be stored for a longer period, especially to comply with a legal obligation or exercise our rights. In such cases, we don’t store our data longer than applicable legal prescription, regarding prescription period and extinction of judiciary action.

7. Data transfers

Ci vietiamo formalmente di divulgare, cedere, trasferire o comunicare, in tutto o in parte, le informazioni dell'utente a terzi, ad eccezione di:
- Fornitori di servizi e partner commerciali strettamente necessari per la fornitura di prodotti e servizi per nostro conto:
‍
Google per la messaggistica
OVH per l'hosting dei nostri siti web
Hubspot per la gestione del CRM
‍
- Terze parti a cui siamo obbligati a fornire informazioni per scopi legali o normativi: in particolare, polizia e autorità giudiziarie.

Se uno di questi soggetti terzi è situato al di fuori dello Spazio economico europeo, ci assicureremo che accetti di applicare lo stesso livello di protezione richiesto in Francia. Nel caso in cui venga effettuato un trasferimento al di fuori dell'Unione Europea, ci assicureremo che vengano applicate le opportune garanzie legali in base alle circostanze particolari del luogo di ricezione dei dati.

8. Automated decision

Otoqi doesn’t proceed to any automated processing of your personal data, including profiling.

9. I vostri diritti ai sensi del GDPR

In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti:
- Il diritto di accesso ai Suoi dati
- Il diritto di rettifica dei Suoi dati
- Il diritto alla cancellazione dei Suoi dati
- Il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati
- Il diritto alla portabilità dei Suoi dati
- Il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati
- Il diritto di revocare il consenso nel caso di trattamento dei dati per i quali esso costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare ciò che accade dopo la morte dell'interessato. Il diritto di revocare il consenso in caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica
- Il diritto di organizzare la sorte dei Suoi dati dopo la Sua morte

Questi diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al nostro Responsabile della Protezione dei Dati, via e-mail al seguente indirizzo
privacy@otoqi.com
Oppure per posta al seguente indirizzo:
130 rue de Lourmel, 75015 Paris

Cerchiamo sempre di rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni. Tuttavia, tale termine può essere prorogato se necessario, per motivi legati alla legge specifica dell'interessato o alla complessità della richiesta.

Prima di accogliere la richiesta e in caso di ragionevole dubbio sulla sua identità, potremo richiedere una prova di identità per consentirci di eliminare tale dubbio.

Nel caso in cui non fosse possibile accogliere la richiesta, la informeremo del suo rifiuto e delle relative motivazioni.

10. Supervisory authority

If you consider that we didn’t answer properly to your request, you may contact the controlling authority of your country:
www.CNIL.fr

or by post:
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, France