Lo scopo della presente informativa è quello di illustrare gli obblighi e le risoluzioni di Otoqi al fine di trattare i dati personali dell'utente in modo sicuro e in conformità alle disposizioni normative applicabili, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 noto come Regolamento generale sulla protezione dei dati o "GDPR".
Otoqi, con sede in 17 rue de l'arrivée, 75015 Parigi, è il titolare del trattamento ai sensi del RGPD, per la raccolta e il trattamento dei dati personali effettuati sul sito accessibile all'indirizzo URL: https://Otoqi.com/, di seguito "il sito". Il "sito" garantisce la raccolta e il trattamento dei dati personali dell'Utente nel rispetto della legge francese sulla protezione dei dati personali n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e della nuova legislazione europea sulla protezione dei dati personali.
Le richieste di informazioni o di esercizio dei propri diritti possono essere inviate al nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo privacy@otoqi.com.
Otoqi raccoglie e tratta i vostri dati in particolare nei seguenti casi:
- Quando ci contattate direttamente, ad esempio tramite il nostro sito web, per ottenere informazioni sui nostri prodotti e servizi a cui siete interessati o per qualsiasi altra domanda.
- Quando rispondete alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una cartolina di risposta o compilando il modulo di contatto sul nostro sito web; - Quando vi candidate a una delle nostre offerte di lavoro; - Quando vi identificate.
Trattiamo i vostri dati solo se siamo autorizzati a farlo dalla legge. In particolare trattiamo i vostri dati sulla base delle disposizioni dell'art. 6 e dell'art. 9 del RGPD, nonché sulla base del consenso ottenuto ai sensi dell'art. 7 del RGPD. Il trattamento dei vostri dati si basa tra l'altro sulle seguenti disposizioni di legge (elenco non esaustivo):
Considerazione della vostra candidatura per una posizione in Otoqi
Elaborazione delle vostre richieste di informazioni commerciali
Iscriversi alle nostre newsletter e ad altre campagne di marketing
Gestione dei dati di accesso
Rispetto dei nostri obblighi legali
Esercitare e difendere i nostri diritti, in particolare i diritti di proprietà intellettuale.
Accordo precontrattuale
Accordo contrattuale e precontrattuale
Consenso
Accordo contrattuale
Obbligo legale
Obbligo legale e interesse legittimo
I dati che devono essere forniti in un contesto contrattuale o precontrattuale ci permettono di stabilire un contratto legalmente valido con voi. Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile la stipula di un contratto valido con l'utente.
Utilizziamo numerose misure di sicurezza per proteggere e mantenere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei vostri dati.
Desideriamo tuttavia richiamare la vostra attenzione sul fatto che la trasmissione di dati via Internet comporta dei rischi di sicurezza, in particolare il rischio di intrusione. Noi, i nostri subappaltatori e i nostri partner commerciali ci impegniamo a mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per i vostri dati in conformità con i requisiti applicabili. Utilizziamo, tra le altre, le seguenti misure:
Crittografia dei dati, protezione delle connessioni, limitazione dell'accesso, installazione di firewall e software antivirus. Tutti i vostri dati sono archiviati su server sicuri, nostri o di nostri subappaltatori o partner commerciali, accessibili e utilizzati nel rispetto delle nostre politiche e standard di sicurezza (o di standard equivalenti dei nostri subappaltatori o partner commerciali).
Conserviamo i vostri dati per il tempo necessario agli scopi per cui ce li avete forniti. L'accesso alle vostre informazioni è limitato ai dipendenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate e che hanno una necessità definita di accedere a tali informazioni per gli scopi indicati sopra.
Considerazione della vostra candidatura per una posizione
Tenendo conto delle vostre richieste commerciali
Iscriversi alle nostre newsletter e ad altre campagne di marketing
Gestione dei dati di accesso
Adempiere ai nostri obblighi legali, esercitare e difendere i nostri diritti, in particolare per quanto riguarda la proprietà intellettuale.
2 anni dalla data di presentazione della domanda
2 anni dall'ultimo contatto
36 mesi dall'ultimo contatto
1 anno dall'ultimo contatto
Durata del procedimento giudiziario o estinzione dell'obbligo giuridico
I vostri dati possono essere conservati per un periodo superiore a quello sopra indicato, in particolare per consentire l'adempimento di un obbligo legale o la rappresentanza dei nostri diritti legali. In questo caso, non conserveremo i vostri dati oltre i requisiti legali applicabili, in particolare per quanto riguarda i termini di prescrizione e la conclusione dei procedimenti legali.
Ci vietiamo formalmente di divulgare, cedere, trasferire o comunicare, in tutto o in parte, le informazioni dell'utente a terzi, ad eccezione di: - Fornitori di servizi e partner commerciali strettamente necessari per la fornitura di prodotti e servizi per nostro conto: Google per i servizi di messaggistica OVH per l'hosting dei nostri siti web Hubspot per la gestione del CRM - Terzi a cui siamo obbligati a fornire informazioni per scopi legali o normativi, in particolare la polizia e le autorità giudiziarie.
Se uno di questi soggetti terzi si trova al di fuori dello Spazio economico europeo, ci assicureremo che accettino di applicare lo stesso livello di protezione richiesto in Francia. In caso di trasferimento al di fuori dell'UE, ci assicureremo che vengano applicate le opportune garanzie legali in base alla situazione specifica del luogo in cui i dati vengono ricevuti.
Otoqi non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione.
In qualità di persona interessata, avete i seguenti diritti:
- Il diritto di accesso ai Suoi dati - Il diritto di rettifica dei Suoi dati - Il diritto alla cancellazione dei Suoi dati - Il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati - Il diritto alla portabilità dei Suoi dati - Il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati - Il diritto di revocare il consenso in caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare la sorte dei Suoi dati dopo la morte.
Il diritto di revocare il consenso in caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare la sorte dei vostri dati dopo la vostra morte Questi diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al nostro Responsabile della protezione dei dati, via e-mail al seguente indirizzo
privacy@otoqi.com o per posta al seguente indirizzo: 17 rue de l'arrivée, 75015 Paris Cerchiamo sempre di rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni.
Tuttavia, tale termine può essere prorogato se necessario, per motivi legati alla legge specifica dell'interessato o alla complessità della richiesta. Prima di accogliere la richiesta e in caso di ragionevole dubbio sulla vostra identità, potremo richiedere la presentazione di un documento di identità che ci consenta di eliminare tale dubbio. Nel caso in cui non fosse possibile accogliere la richiesta, vi informeremo del suo rifiuto e dei motivi di tale rifiuto.
Se ritenete che non abbiamo risposto adeguatamente ai vostri reclami o alle vostre preoccupazioni, avete il diritto di presentare un reclamo alla CNIL:www.cnil.fr Oppureper posta: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
