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Le richieste di informazioni o di esercizio dei propri diritti possono essere inviate al nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo privacy@otoqi.com.
Otoqi raccoglie e tratta i vostri dati in particolare nei seguenti casi:
- Quando ci contattate direttamente, ad esempio tramite il nostro sito web, per ottenere informazioni sui nostri prodotti e servizi a cui siete interessati o per qualsiasi altra domanda.
- Quando rispondete alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una cartolina di risposta o compilando il modulo di contatto sul nostro sito web; - Quando vi candidate a una delle nostre offerte di lavoro; - Quando vi identificate.
Trattiamo i vostri dati solo se siamo autorizzati a farlo dalla legge. In particolare trattiamo i vostri dati sulla base delle disposizioni dell'art. 6 e dell'art. 9 del RGPD, nonché sulla base del consenso ottenuto ai sensi dell'art. 7 del RGPD. Il trattamento dei vostri dati si basa tra l'altro sulle seguenti disposizioni di legge (elenco non esaustivo):
Considerazione della vostra candidatura per una posizione in Otoqi
Elaborazione delle vostre richieste di informazioni commerciali
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Gestione dei dati di accesso
Rispetto dei nostri obblighi legali
Esercitare e difendere i nostri diritti, in particolare i diritti di proprietà intellettuale.
Accordo precontrattuale
Accordo contrattuale e precontrattuale
Consenso
Accordo contrattuale
Obbligo legale
Obbligo legale e interesse legittimo
I dati che devono essere forniti in un contesto contrattuale o precontrattuale ci permettono di stabilire un contratto legalmente valido con voi. Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile la stipula di un contratto valido con l'utente.
Utilizziamo numerose misure di sicurezza per proteggere e mantenere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei vostri dati.
Desideriamo tuttavia richiamare la vostra attenzione sul fatto che la trasmissione di dati via Internet comporta dei rischi di sicurezza, in particolare il rischio di intrusione. Noi, i nostri subappaltatori e i nostri partner commerciali ci impegniamo a mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per i vostri dati in conformità con i requisiti applicabili. Utilizziamo, tra le altre, le seguenti misure:
Crittografia dei dati, protezione delle connessioni, limitazione dell'accesso, installazione di firewall e software antivirus. Tutti i vostri dati sono archiviati su server sicuri, nostri o di nostri subappaltatori o partner commerciali, accessibili e utilizzati nel rispetto delle nostre politiche e standard di sicurezza (o di standard equivalenti dei nostri subappaltatori o partner commerciali).
Conserviamo i vostri dati per il tempo necessario agli scopi per cui ce li avete forniti. L'accesso alle vostre informazioni è limitato ai dipendenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate e che hanno una necessità definita di accedere a tali informazioni per gli scopi indicati sopra.
Considerazione della vostra candidatura per una posizione
Tenendo conto delle vostre richieste commerciali
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Gestione dei dati di accesso
Adempiere ai nostri obblighi legali, esercitare e difendere i nostri diritti, in particolare per quanto riguarda la proprietà intellettuale.
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2 anni dall'ultimo contatto
36 mesi dall'ultimo contatto
1 anno dall'ultimo contatto
Durata del procedimento giudiziario o estinzione dell'obbligo giuridico
I vostri dati potranno essere conservati per un periodo superiore a quello precedentemente indicato, esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare e far valere i nostri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale. In tali ipotesi, la conservazione sarà limitata al tempo strettamente necessario a soddisfare tali finalità, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile e fino alla conclusione di eventuali procedimenti legali.
Ci impegniamo formalmente a non divulgare, cedere, trasferire o comunicare, in tutto o in parte, a soggetti terzi i dati e le informazioni personali dell’utente, salvo nei seguenti casi:
– a fornitori di servizi e partner commerciali strettamente necessari all’erogazione dei prodotti e dei servizi da noi offerti, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo: Google LLC per i servizi di messaggistica, OVH Groupe SAS per l’hosting dei nostri siti web, HubSpot Inc. per la gestione del sistema CRM;
– a soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero su richiesta di autorità competenti, ivi incluse le autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza.
Qualora uno o più di questi soggetti terzi siano stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ci impegniamo a garantire che essi assicurino un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dalla normativa applicabile in Francia e nell’Unione Europea. In caso di trasferimento verso Paesi terzi, adotteremo le garanzie appropriate previste dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui, ove necessario, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altre misure idonee, in funzione della legislazione del Paese di destinazione.
Otoqi non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione.
In qualità di persona interessata, avete i seguenti diritti:
- Il diritto di accesso ai Suoi dati - Il diritto di rettifica dei Suoi dati - Il diritto alla cancellazione dei Suoi dati - Il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati - Il diritto alla portabilità dei Suoi dati - Il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati - Il diritto di revocare il consenso in caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare la sorte dei Suoi dati dopo la morte.
Il diritto di revocare il consenso in caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare la sorte dei vostri dati dopo la vostra morte Questi diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al nostro Responsabile della protezione dei dati, via e-mail al seguente indirizzo
privacy@otoqi.com o per posta al seguente indirizzo: 17 rue de l'arrivée, 75015 Paris Cerchiamo sempre di rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni.
Tuttavia, tale termine può essere prorogato se necessario, per motivi legati alla legge specifica dell'interessato o alla complessità della richiesta. Prima di accogliere la richiesta e in caso di ragionevole dubbio sulla vostra identità, potremo richiedere la presentazione di un documento di identità che ci consenta di eliminare tale dubbio. Nel caso in cui non fosse possibile accogliere la richiesta, vi informeremo del suo rifiuto e dei motivi di tale rifiuto.
Se ritenete che non abbiamo risposto adeguatamente ai vostri reclami o alle vostre preoccupazioni, avete il diritto di presentare un reclamo alla CNIL:www.cnil.fr Oppureper posta: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
