Lo scopo della presente informativa è quello di illustrare gli obblighi e le risoluzioni di Otoqi al fine di trattare i dati personali dell'utente in modo sicuro e in conformità alle disposizioni normative applicabili, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 noto come Regolamento generale sulla protezione dei dati o "GDPR".
Otoqi, con sede in 17 rue de l'arrivée, 75015 Parigi, è il titolare del trattamento ai sensi del RGPD, per la raccolta e il trattamento dei dati personali effettuati sull'applicazione mobile Otoqi driver Apple App Store o Google Play Store, di seguito "L'applicazione"
". L'applicazione" garantisce che l'Utente ("Convogliatore") raccoglie e tratta i dati personali nel rispetto della legge francese sulla protezione dei dati personali n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e della nuova legislazione europea in materia di protezione dei dati personali. Le richieste di informazioni o di esercizio dei propri diritti possono essere inviate al nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: privacy@otoqi.com
Otoqi raccoglie ed elabora i vostri dati in particolare nei seguenti casi:
Identificatori e indirizzo IP:
- quando vi identificate in "L'applicazione"
- quando consultate le informazioni nell'applicazione
Dati di geolocalizzazione:
- quando utilizzate l'applicazione per eseguire un Servizio di trasporto
Trattiamo i vostri dati solo se siamo autorizzati a farlo dalla legge. In particolare trattiamo i vostri dati sulla base delle disposizioni dell'art. 6 e dell'art. 9 del RGPD, nonché sulla base del consenso ottenuto ai sensi dell'art. 7 del RGPD. Il trattamento dei vostri dati si basa tra l'altro sulle seguenti disposizioni di legge (elenco non esaustivo):
Gestione dei dati di accesso
Rispetto dei nostri obblighi legali
Rispetto degli obblighi contrattuali tra Otoqi e il Conveyancer che utilizza l'Applicazione
Obbligo legale
Obbligo legale e interesse legittimo
Accordo contrattuale (contratto firmato dal Trasportatore e da Otoqi)
Utilizziamo numerose misure di sicurezza per proteggere e mantenere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei vostri dati.
Desideriamo tuttavia richiamare la vostra attenzione sul fatto che la trasmissione di dati via Internet comporta dei rischi di sicurezza, in particolare il rischio di intrusione. Noi, i nostri subappaltatori e i nostri partner commerciali ci impegniamo a mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per i vostri dati in conformità con i requisiti applicabili. Utilizziamo, tra le altre, le seguenti misure:
Crittografia dei dati, protezione delle connessioni, limitazione dell'accesso, installazione di firewall e software antivirus. Tutti i vostri dati sono archiviati su server sicuri, nostri o di nostri subappaltatori o partner commerciali, accessibili e utilizzati nel rispetto delle nostre politiche e standard di sicurezza (o di standard equivalenti dei nostri subappaltatori o partner commerciali).
Conserviamo i vostri dati per il tempo necessario agli scopi per cui ce li avete forniti. L'accesso alle vostre informazioni è limitato ai dipendenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate e che hanno una necessità definita di accedere a tali informazioni per gli scopi indicati sopra.
Gestione dei dati di accesso
Documentazione sui servizi di trasporto
Adempiere ai nostri obblighi legali, esercitare e difendere i nostri diritti, in particolare per quanto riguarda la proprietà intellettuale.
1 anno dall'ultimo contatto
Per la durata del rapporto contrattuale tra Otoqi e il Trasportatore e 1 anno dopo la risoluzione del contratto.
Durata del procedimento giudiziario, estinzione dell'obbligo giuridico
I vostri dati potranno essere conservati per un periodo superiore a quello precedentemente indicato, esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare e far valere i nostri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale. In tali ipotesi, la conservazione sarà limitata al tempo strettamente necessario a soddisfare tali finalità, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile e fino alla conclusione di eventuali procedimenti legali.
Ci vietiamo formalmente di divulgare, cedere, trasferire o comunicare tutte o parte delle informazioni dell'utente a terzi, ad eccezione di:
- Fornitori di servizi e partner commerciali strettamente necessari per fornire prodotti e servizi per nostro conto:
Google per i servizi di messaggistica
AWSper l'hosting delle nostre API
- Clienti di Otoqi interessati dai servizi forniti dai corrieri che utilizzano l'applicazione per documentare la fornitura dei servizi D
- Terze parti a cui siamo obbligati a fornire informazioni per scopi legali o normativi: in particolare autorità giudiziarie e di polizia.
Se queste terze parti sono situate al di fuori dello Spazio economico europeo, ci assicureremo che accettino di applicare lo stesso livello di protezione richiesto in Francia. In caso di trasferimento al di fuori dell'UE, ci assicureremo che vengano applicate le opportune garanzie legali in base alla situazione specifica del luogo in cui i dati vengono ricevuti.
Otoqi non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione.
In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti:
- Il diritto di accesso ai Suoi dati
- Il diritto di rettifica dei Suoi dati
- Il diritto alla cancellazione dei Suoi dati
- Il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati
- Il diritto alla portabilità dei Suoi dati
- Il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati
- Il diritto di revocare il Suo consenso nel caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica - Il diritto di organizzare ciò che accade dopo il Suo decesso. Il diritto di revocare il consenso nel caso di trattamento dei dati che ne costituisce la base giuridica
- Il diritto di organizzare la sorte dei Suoi dati dopo la Sua morte
Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al nostro Responsabile della Protezione dei Dati, via e-mail al seguente indirizzo:privacy@otoqi.com
oper posta inviando una lettera al seguente indirizzo:17 rue de l'arrivée, 75015 Paris
Cerchiamo sempre di rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni. Tuttavia, questo termine può essere prorogato se necessario, per motivi legati alla legge specifica della parte interessata o alla complessità della richiesta.
Prima di accogliere la richiesta e in caso di ragionevole dubbio sulla sua identità, potremo richiedere la presentazione di un documento d'identità che ci permetta di eliminare tale dubbio.
Nel caso in cui non fosse possibile accogliere la richiesta, vi informeremo del suo rifiuto e delle ragioni di tale rifiuto.
Se ritenete che non abbiamo risposto adeguatamente ai vostri reclami o alle vostre preoccupazioni, avete il diritto di presentare un reclamo alla CNIL: www.cnil.fr
Oppure per posta: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.
